一想到准备审计或审查，你就会感到不安. 这可能是压倒性的和耗时的. 然而，如果你准备好了，这并不需要是一项艰巨的任务. 通过一些准备，您应该不会遇到任何问题或重大延迟. 像大多数事情一样, 让每件事都井然有序、按部就班是确保无痛过程的最佳方式.
从哪里开始
审计和评审具有不同的保证级别和确定意见或结论的不同方法, 但不管保证程度如何, 注册会计师必须检查与财务报表有关的一切. 财务报表必须准备好, 帐结了，试算平衡表也算好了. 如果你的会计部门落后了，一定要让你的注册会计师知道. 你和注册会计师之间的沟通是确保一切有条不紊的最好方式, 准时，运行平稳. 事实上, 让您的所有文档和底层支持都可以访问，并且保持良好的沟通也将有助于控制您的时间和成本.
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以提高参与的效率, 最好为所有重要的资产负债表账户准备对账表，并确保对账表与支持细节和试算表一致. 提前查看你的财务报表，并预测注册会计师可能会问什么问题. 也, 一定要提前沟通任何重大事件或交易，以避免在实地考察期间出现意外.
在某些情况下, 特别是对于审计, 注册会计师可能会在第四季度做中期计划和测试，以了解你的业务年初至今的表现. 这可以给球队带来一定程度的安慰，并根据这些信息了解今年的情况.
手边有更多有用的物品
- 申请实物盘存观察(仅审核). 这将有助于使审计师从一开始就对你的库存数量感到满意, 这将允许他们提供一个完整的报告，你的资产负债表和损益表，可以帮助你避免审计报告的范围限制.
- 提供对账单和账目摘要. 这样做可以帮助注册会计师审查你的资产负债表，避免试图将信息调和回试算表的麻烦.
- 准备重要交易周期的控制叙述. 随时掌握应收账款和应付账款信息将有助于审计师了解重要的交易周期, 关键控制和每个员工在企业中的角色.
- 团队的可用性. 让您的团队在审计或审查过程中回答问题是至关重要的，可以帮助节省时间和金钱.
注册会计师需要核实他们使用的报告, 所以银行对账单之类的原始文件, 发票, 存款信息等是最好的审计证据类型. 有时, 会计师可能需要对您的系统数据运行测试，或者要求您在他们面前运行报告，作为必要的审计步骤，旨在验证他们在测试中使用的信息是准确和完整的.
一定要在审计或审查之前、期间和之后提出任何问题. 你是公司会计信息的最佳来源. 如果你明白注册会计师在寻找什么, 这些知识将帮助他们设计出最有效和最高效的程序，在你参与的过程中使用.
做好准备将有助于消除因要求提供更多信息而产生的压力. 请记住，虽然这个过程可能会令人沮丧, 这类业务的本质是确保你有良好的财务状况，并确保你的内部流程是强大的. 电子邮件 雷亚的建筑服务团队 & 同事了解更多.
By 布伦特·阿迪特，注册会计师 都柏林(办公室)