在你提交你的实体的“未经审计的”年终财务报表之前, 仔细阅读国家审计员(AOS)下达的重要政策变化 Bulletin 2015-007. 一定要特别注意管理新的欣克尔年度财务数据报告系统(欣克尔系统-以前称为AFDRS)的规则。, scheduled audits related to the Hinkle System, 在你的年度财务报表中加入注释也是一个新的选择.
继续阅读这些变化的简要概述，以及它们将如何影响你和你的财务报告责任.
新财务报告制度促进统一
为了提高财务报告的统一性, Hinkle系统最初是在2013年所有财务报表提交之前及时引入市和县的. 第二年，所有的学区、图书馆、乡镇和村庄都被纳入其中. Now, 只要你的实体被要求向AOS提交财务报表, 2015年及以后提交的所有报告都必须符合欣克尔体系，并应按照所有标准进行 legal deadlines. 未能遵守会计和/或备案要求的政府实体可能会受到不合规的引用和处罚. 查看AOS公告2015-007，找出哪些公共机构和其他实体目前需要向AOS提交“未经审计”的财务报表.
请确保您的财务报表报告包括AOS概述的以下最低要求部分:
- 提交GAAP, OCBOA现金或OCBOA修改现金基础的政府实体:
- Management’s Discussion & Analysis (Required for GAAP only)
- Basic Financial Statements
- Government-Wide Financial Statements
- Fund Financial Statements
- Notes to the Basic Financial Statements
- 任何其他必需的补充信息(仅适用于GAAP)
- 监管现金基础实体(通常称为AOS基础)
- Basic Financial Statements
- 收据报表(或合并报表), 基金结余的支出和变动-政府, Proprietary and Fiduciary, as applicable
- Notes to the Basic Financial Statements
- Basic Financial Statements
Additionally, 如果你被要求向AOS提交你的实体财务报表，你还需要记得提交财务报表附注——这是Hinkle系统的另一个新要求. Previously, 按非公认会计准则编制财务报表的实体被允许从年度申报中排除这些附注. This is no longer the case. To avoid confusion and establish uniformity, 提供财务报表附注现在是一项要求.
File On Time
在所有政府实体之间建立统一是AOS的主要目标，您应该遵守. Entities that file late, incompletely, 或者完全不提交可能会受到每天25美元的罚款，最高罚款750美元.
According to the AOS, “entities subject to ORC §117.38 在会计年度结束后的150天内，按照公认会计准则提交财务报表.“其他受影响实体的时间表如下:
- CICs和开发公司-在其财政年度结束后120天内
- 大学和学院-不迟于每年的10月31日
- All other entities, 以及根据GAAP规定选择不按GAAP申报的实体——在其财政年度结束后60天内
According to the AOS, 不遵守规定的实体可能会受到监管局制定的违规引用和处罚.
Submit A Complete Filing
为了使您的财务报表提交被认为是完整的(并避免任何延迟处罚和/或违规引用)，您必须包括所有组成部分, including notes to the financial statements, as outlined above. 请记住以下几点，以确保您的实体持续遵守ORC和/或 AOS mandates.
- 从2016年结束的财务审计开始, 审计署及任何获合约代表审计署进行审计的会计师事务所, 审计财务报表是否会按照Hinkle系统上传并提交给审计署.
- During a financial audit, 您的文件将被仔细审查，以确定您的年度财务报告文件是否完整, 及时并按照强制性基础编制会计核算.
- 如果您的实体被要求按照公认会计准则编制财务报表，但根据非公认会计准则编制的报告和/或提交的财务报表明显不完整或错报，则重大不合规将被引用为审计发现.
变更可能是可怕的，特别是当不合规的风险可能对您的实体产生不利影响时. Don’t go it alone. Email Rea & Associates 了解更多关于辛克尔系统的信息，以及这种新的强制性财务报告归档方法对你的影响.
By Chad Welty, CPA (Medina office)